Comment améliorer la productivité ?

La façon dont nous travaillons ne fonctionne plus, et cela ne l’est plus depuis un certain temps. Vérifier les courriels au lit dès que nous nous réveillons, trop de café, des trajets quotidiens d’une heure deux fois par jour… ils ont tous un impact sur la qualité de notre travail et de notre vie.

Sans oublier que lorsque nous arrivons au bureau, beaucoup d’entre nous sont souvent marginalisés et surchargés de travail. Nos efforts et nos idées sont ignorés pendant 50 ou 60 heures stressantes chaque semaine. Certains d’entre nous sont traités plus comme des chiffres que des personnes, car les entreprises choisissent des systèmes de classement par pile plutôt que des conversations hebdomadaires et recueillent les commentaires des employés. Mais tout n’est pas perdu, le mouvement vers un leadership centré sur l’être humain est bien en cours.

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Plus nous nous comprenons en tant que leaders, mieux nous comprenons les capacités et les limites de ceux qui travaillent pour nous. Ce nouveau paradigme de leadership implique l’apprentissage constant de tous les éléments d’une vie saine et équilibrée. Recherche dans les domaines des neurosciences, de la biologie et de la performance humaineont produit quelques idées brillantes et contre-intuitives sur la façon d’être plus accomplies en moins de temps. J’ai partagé ces méthodes pour comprendre et réaliser le potentiel avec mon équipe, et maintenant je vais les partager avec vous :

Neuroplasticité

Je ne suis pas neuroscientifique, mais j’en joue un au travail. Je veux dire par là que je lis constamment de nouvelles découvertes concernant la santé mentale, la chimie du cerveau et la science de la productivité. J’utilise cette information pour devenir un meilleur leader et la partager avec mon équipe afin qu’elle puisse être plus heureuse et plus productive.

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Plus nous nous comprenons en tant que leaders, mieux nous comprenons les capacités et les limites de ceux qui travaillent pour nous.

La sagesse dominante était que les gens ne sont mentalement malléables que pendant un certain nombre d’années jusqu’à ce que nous atteignions l’âge adulte. À ce moment-là, nous sommes fixés en termes de capacités mentales et de comportements. De nouvelles études postulent que le cerveau adulte a une incroyablecapacité de changement. Des environnements sûrs, des régimes alimentaires sains, des exercices physiques et des pratiques de méditation peuvent détruire les voies neuronales malsaines et essentiellement rebrancher notre cerveau.

En d’autres termes, les employés ne sont pas des ressources fixes. Avec un leadership favorable, des défis suffisants, un stress minimal et un mode de vie sain, ils peuvent être transformés en les meilleures versions d’eux-mêmes. Leurs talents innés peuvent évoluer. Les bons employés peuvent devenir excellents, et les bons employés peuvent devenir excellents.

Posez des questions hebdomadaires sur la productivité afin que les employés examinent la structure de leur travail ainsi que la substance de ce qu’ils produisent. Essayez le logiciel automatisé de questions et réponses de 15Five. Hormones de stress et cerveau paléo-mammifère

Saviez-vous que vous avez trois cerveaux ?

La structure la plus ancienne est le cerveau reptilien, ainsi nommé parce qu’il est composé de la tige et du cervelet. Ces structures apparaissent également chez les reptiles, les animaux qui n’ont pas les composants cérébraux les plus développésdécrit ci-dessous. Le cerveau du reptile est ancien, contrôlant la fréquence cardiaque et la respiration et conçu pour nous protéger.

Lorsque les gens se sentent dangereux au travail, leurs structures cérébrales plus primitives sont activées, et ils ne peuvent pas accéder à leurs lobes frontaux pour innover.

La structure suivante, le cerveau limbique, est partagée par tous les mammifères. C’est là que vivent les émotions, les souvenirs et l’agression, et il contrôle une grande partie de notre comportement. Quand nous nous inquiétons de notre vie sociale et de nos relations, nous nous retirons dans nos cerveaux limbiques.

Enfin, nous, humains et autres primates, avons une structure spécialisée appelée le néo-cortex. Cette structure, aussi appelée lobe frontal, est responsable du langage et de la pensée abstraite et créative.

Pourquoi cela est-il important dans le monde des affaires ? Parce que tout le monde cherche des moyens d’accroître l’innovation et la créativité. Ce sont là les facteurs qui différencient à peu près tous les secteurs d’activité. Lorsque les gens se sentent en danger au travail, leur plus primitifles structures cérébrales sont activées, et elles ne peuvent pas accéder à leurs lobes frontaux pour innover.

On ne peut pas dire aux employés « innover ou virer ». La peur déclenchera leur cerveau pour commencer à produire de l’adrénaline et du cortisol, et leur esprit créatif s’arrêtera. Même si vous n’êtes pas si contondant, créer un environnement dangereux et stressant est mauvais pour les employés et les entreprises.

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Optimisez votre productivité

Combien d’entre nous lisent des courriels ou prennent des appels pendant nos trajets quotidiens, puis se rendent directement à nos bureaux où nous avons fait des allers-retours entre les projets et les communications pendant des heures à la fois ? Ça ressemble à ta journée ? Tu n’es probablement pas seule.

La vérité est que nous ne sommes pas conçus pour fonctionner ainsi. Nos corps et nos esprits suivent un cycle quotidien appelé rythme circadien — « changements physiques, mentaux et comportementaux qui suivent un cycle d’environ 24 heures, répondant principalement à la lumière et à la lumière.l’obscurité dans l’environnement d’un organisme ».

Pensez à un sommeil sain. Vous ne fermez pas simplement les yeux et entrez dans un état de sommeil pendant huit heures, puis vous réveillez. Nous passons entre plusieurs cycles de 90 minutes de sommeil réparateur profond et un sommeil REM plus léger et rempli de rêves.

Il s’avère que c’est comme ça que nous étions censés travailler aussi. Aller à plein régime pendant huit heures va à l’encontre de notre conception. Pendant la journée, nous parcourons les rythmes ultradiens. Ce sont des périodes où nous sommes de plus en moins concentrés.

Aller à plein régime pendant huit heures va à l’encontre de notre conception. Cliquez pour tweeter

Le rythme idéal est de travailler quatre ou cinq morceaux de 90 minutes tout au long de la journée, avec des pauses entre les deux. Une bonne pratique consiste à programmer trois tâches importantes par jour que vous pouvez intégrer dans ces segments, et définir une minuterie (pas sur votre téléphone !) pour gérer votre rythme. Ou si vous êtes à l’écoute des signaux de votre corps, remarquez quand vous êtes agité, groggy ou perdez le focus. Cela signifie qu’il est temps pour unUne pause de 15 minutes.

États de flux

Plus un emploi ressemble à un jeu — avec de la variété, des défis appropriés et souples, des objectifs clairs et une rétroaction immédiate — plus il sera agréable quel que soit le niveau de développement du travailleur.

~ Mihaly Csikszentmihaly de son livre à succès, Flow

Avez-vous déjà eu quelque chose à ce point que tout le sens de soi ou de votre environnement se fond ? Cela arrive souvent lors d’expériences passives comme regarder un film captivant ou une émission de télévision. Nous pouvons également entrer dans ces états de flux pendant les activités. Quand un joueur de basket-ball semble voler à plusieurs reprises sur le terrain, faisant chaque tir pendant plusieurs minutes, il est en courant.

Au travail, le flux est plus difficile à atteindre. Nous sommes bombardés par des distractions provenant d’une multitude d’outils de communication tels que le courrier électronique, les SMS, la visioconférence ou les appels téléphoniques. Nous vacillons entre les différents objectifscela doit être accompli au moment où le sifflet souffle, au lieu de se concentrer sur une tâche à la fois — un rituel démoniaque appelé multitâche.

Les états de flux nécessitent l’établissement d’objectifs qui sont juste assez difficiles pour qu’une personne puisse garder son attention concentrée pendant une période de temps prolongée. Ensuite, nous devons supprimer toutes les distractions de nos espaces de travail. Enfin, il doit être clair pour nous que nous réussissons à chaque tâche que nous essayons de réaliser. Lorsque nous pouvons entrer dans ces états, nous augmentons considérablement la quantité et la qualité de notre travail, et la satisfaction que nous ressentons de le faire.

Les dirigeants doivent posséder certaines compétences et certains talents naturels, mais ils doivent également être renforcés par des informations sur la façon dont et les raisons pour lesquelles les gens se produisent à leur apogée. Une fois que les gestionnaires comprennent que les gens sont conçus pour grandir et s’améliorer, ils peuvent créer des environnements qui sont les plus propices à la haute performance.

Crédit image : Alano’rourke