Pour rester dans la concurrence, tout le traitement de l’information dans une entreprise doit être géré efficacement. Bien que la gestion des données soit plus simple pour une petite entreprise, l’opération n’est pas aussi évidente pour les plus grandes entreprises du marché. Le logiciel SAP pourrait être une solution pour cela. Systèmes Applications and Products (SAP) est un outil informatique qui vous permet de gérer tout le traitement des données au sein d’une entreprise. Définition, avantages et modules… Découvrez tout ce que vous devez savoir sur le sujet.
Plan de l'article
SAP : Qu’est-ce que c’est ?
SAP combine un ensemble de ERP (Enterprise Resource Planning) et un ERP (Logiciel de gestion Int egr e). Il s’agit d’un outil créé par le groupe SAP, qui utilise les différentes configurations client/serveur.
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L’application permet faire une centralisation d ‘informations et agit ainsi comme une liaison entre les différentes branches au sein d’une entreprise spécifique, allant de la production, la logistique, les achats à la comptabilité.
Tous les acteurs de chaque industrie sont en mesure d’obtenir information dans le temps r anguille sur chaque processus ou opération en cours.
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SAP se compose de plusieurs modules qui peuvent être activés et désactivés en fonction des besoins de votre organisation.
Présent dans plusieurs centaines de milliers d’installations et un emplacement dans pas moins de 120 pays dans le monde entier, SAP est le premier fournisseur mondial de terme de développement de logiciels de gestion d’entreprise.
Les avantages de SAP pour votre entreprise
SAP offre un certain nombre d’avantages pour une entreprise donnée.
Normalisation de tous les services au sein d’une entreprise
Quelle que soit la taille de l’entreprise concernée, Logiciel de gestion ERP vous permet de centraliser toutes les informations dans une seule base de données. Toutes les données nécessaires au bon fonctionnement de chaque tache sont alors visibles à tout le monde.
Partage avec des industries autres que la vôtre est alors automatique : comptabilité, logistique, etc.
Amélioration de la coordination des spots
Avec une base de données standardisée, les risques de redonn licenciements es et l’incoh erences sont fortement réduites pour chaque opération effectuée.
Cette normalisation permet des services plus coordonnés dans leurs tâches, augmentant ainsi considérablement le productivit e de l’entreprise d’un point de vue mondial.
Une haute qualité de traitement et un gain de temps
L’absence d’ERP peut avoir une incidence sur le temps de traitement des informations avec n ecessit é de les partager à d’autres services afin de pouvoir les traiter.
Par exemple, si le service commercial publie des informations, le service comptable ne sera pas en mesure d’obtenir cette informations en temps réel. Ils devront collecter ces données avant de pouvoir effectuer à tour de rôle le traitement nécessaire.
Avec un bon outil de gestion en main, il sera d’autant plus simple à réaliser traitement de haute qualité e , économisant ainsi du temps phénoménal.
Quels sont les différents modules du logiciel SAP ?
Afin de simplifier les tâches de tous les acteurs de votre entreprise, le SAP a été divisé en plusieurs modules différents aussi efficaces les uns que les autres :
- La gestion du matériel , pour la logistique afin de gérer tout ce qui est l’achat, la réapprovisionnement, les contrats et autres ;
- Ventes et distribution , pour la gestion des commandes des clients, des livraisons et de la facturation ;
- Planification de production , pour gérer l’ensemble de la chaîne de production avec des plans précis et détaillés ;
- Gestion de la qualité, pour tous les contrôles de qualité, très en rapport avec le module précédent ;
- Coûts financiers, pour la comptabilité, mais reste associé aux deux modules précédents ;
- Entretien de l’usine, pour les entreprises de l’industrie ;
- Le projet système, réaliser les budgets prévus ;
- La gestion des placements de trésorerie, gérer les paiements et les flux de trésorerie ;
- Les Ressources Humaines pour gérer les ressources humaines.
Mettre en œuvre SAP dans votre entreprise : ce que vous devez savoir
Le coût de la mise en œuvre d’un SAP au sein d’une entreprise est d’environ 4 000 Euros pour la version 4.7 du logiciel. Les versions plus sophistiquées coûtent plus cher. Il sera nécessaire de fournir un budget de 5 000 Euros environ.
Le choix de la version dépendra alors de l’entreprise. C’est pourquoi, avant de procéder à quoi que ce soit, il est toujours important d « évaluer les besoins de votre entreprise pour éviter de gaspiller des ressources inutilement.
Il y a quelques différences entre les fonctionnalités de chaque version, donc vous devriez opter pour celle qui est meilleur de coh erence avec la quantité d’informations à traiter