L’un des principaux objectifs d’un espace de coworking est de rendre les échanges de plus en plus faciles entre les cowokers. La question qui prévaut dès lors, c’est comment amener des travailleurs dont les tempéraments sont souvent très désagréables, à se parler et à nouer des liens entre eux au jour le jour ? Dans cet article, on tentera de répondre à cette question en vous proposant cinq bonnes astuces pour dynamiser votre espace de coworking.
Plan de l'article
- Créer des événements professionnels
- Organiser des ateliers-découvertes avec les coworkers
- Disposer d’un mur de libres expressions
- La pluralité des moyens de communication
- Réaliser des activités pour divertir vos coworkers
- Favoriser les collaborations inter-coworkers
- Aménager des espaces de détente pour favoriser la créativité et la détente
Créer des événements professionnels
L’un des événements capables de fédérer des coworkers est la création d’événements professionnels qui puissent rassembler le maximum de personnes. L’intérêt de ce genre d’événements sera de permettre à tous les coworkers d’y avoir accès en exclusivité et gratuitement.
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Ce serait également bien que ce genre d’événement soit ouvert aux personnes externes afin de permettre à ces derniers de saisir des opportunités en adhérant à votre espace de coworking. Si vous êtes à la recherche d’un espace de cowoking proposant ce genre de service, découvrez Meeting Point, un espace de coworking qui ne tarit pas d’innovation.
Organiser des ateliers-découvertes avec les coworkers
Au-delà de simples professionnels qui posent leurs sacs et ordinateurs le temps du travail d’une journée, les coworkers sont de véritables ressources intellectuelles bondées de compétences. Il ne faut donc pas du tout les négliger. Si vous réalisez une petite prospection de ces ressources, grande sera votre surprise de constater que certains sont et apte à animer de petits ateliers et parler de leurs métiers aux autres. Ils pourraient également parler des outils et méthodes qu’ils emploient. C’est également une bonne méthode pour s’attirer de nouveaux recrus.
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Disposer d’un mur de libres expressions
Un mur d’expression est un peu comme un tableau qui permet à chaque coworkers de s’exprimer. Une demande d’aide, l’annonce d’un nouveau salon professionnel, des blagues, des mots d’encouragements, des photos d’une soirée… Tout peut y être affiché. Faites seulement attention à disposer ce mur de libres expressions, dans un endroit stratégique où tout le monde puisse voir ce mur.
La pluralité des moyens de communication
Ici, il vous est demandé de faire en sorte que les collaborations, rencontres, discussions et autres ne s’arrêtent pas aux portes de votre espace de coworking. Vous devrez chercher à aller au-delà. C’est ce qui fera de vous une vraie communauté. Comment s’y prendre ? Il suffit entre autres de mettre à disposition des coworkers une plateforme d’échange et de discussion qui leur permettent d’aller au-delà de simples approches au sein de l’espace de coworking.
Réaliser des activités pour divertir vos coworkers
Chaque chose en son temps, dit-on. Il est un temps pour le travail, et vient ensuite un autre temps pour la distraction. Pour avoir la côte auprès de la communauté que vous créez dans votre espace de coworking, il est bien d’organiser de petites activités ludiques pour leur permettre de décompresser. Ce pourrait être par exemple des cours de yoga, des jeux de babyfoot, des séances de massage…
Favoriser les collaborations inter-coworkers
Pour rendre votre espace de coworking plus convivial, rien ne vaut une belle collaboration entre les coworkers. Quelques astuces pour y parvenir : organisez des séances de brainstorming sur un thème donné. Il peut s’agir d’un projet en cours ou encore d’un sujet qui intéresse tout le monde dans la communauté.
Des sessions de formation et d’apprentissage sont aussi très importantes pour aider les coworkers à développer leurs compétences et créer des opportunités professionnelles au sein du réseau. De cette façon, ils peuvent apprendre les uns des autres, échanger des idées et résoudre ensemble certains problèmes professionnels.
N’oubliez pas que la communication est primordiale lorsqu’il s’agit de favoriser les collaborations entre les membres. Créez des espaces communs où ils peuvent discuter librement ou organiser des événements sociaux tels que des apéritifs informels après le travail ou d’autres activités hors du bureau.
Aménager des espaces de détente pour favoriser la créativité et la détente
Dans un environnement de travail, le stress peut rapidement s’accumuler. Pour aider vos collègues à se ressourcer, vous devez leur offrir des espaces de détente. Ces derniers peuvent prendre différentes formes : une salle de sport pour les plus sportifs, un coin lecture ou une bibliothèque pour les passionnés de littérature, etc.
L’aménagement d’un espace bien-être peut aussi être très bénéfique pour la créativité et la productivité des collègues. Un endroit calme où ils peuvent se relaxer en méditant, faire du yoga ou simplement s’allonger sur un tapis confortable va clairement améliorer leur état émotionnel et physique.
Ne sous-estimez pas l’impact positif que peut avoir une décoration bien pensée dans votre espace de coworking ! Des plantations verticales ou horizontales ainsi que des motifs géométriques apportent une touche naturelle et artistique à votre environnement professionnel. Les murs colorés ajoutent aussi beaucoup d’énergie positive à l’espace communautaire.
C’est donc avec ces astuces simples mais efficaces que vous pouvez dynamiser votre espace de coworking et renforcer la cohésion entre vos membres tout en favorisant leur bien-être au quotidien !